ACCESS Office fungiert als „Managementwerkzeug“ innerhalb der ACCESS Produktfamilie. Sie übernimmt die Verwaltung der Stammdaten und gibt einen Einblick in das gesamte System. Auch der Back-Office-Bereich der ACCESS Produktlinie ist in das Benutzersystem eingegliedert. Somit können auch im Back-Office-Bereich Verantwortungsgruppen definiert werden – das Marketing hat nur Zugriff auf marketingrelevante Informationen, die Finanzabteilung nur auf Finanzdaten und der technische Support nur auf Konfigurationsdaten.
ACCESS Office, als eine zentrale Applikation der ACCESS Produktfamilie, verwaltet alle Stammdaten für Verkauf, Zutrittskontrolle, Automaten, Terminals, die Spindanlage sowie alle Zugriffsberechtigungen. Auch typische Officearbeiten sind Bestandteil dieser Anwendung: z.B. die periodische Abrechnung der Debitoren, Import und Export von Daten, Wareneingänge usw.
Eines der Hauptziele bei der Entwicklung der ACCESS Office war die Schaffung einer verständlichen Struktur innerhalb der Stammdaten. Dem Systemadministrator soll eine einfache, schnelle und übersichtliche Konfiguration ermöglicht werden. Mit ACCESS Office wird die Administration und Wartung der Stammdaten zum Kinderspiel.
Umfangreiche Berichte und Auswertungen bilden die Basis für wirtschaftliche Managemententscheidungen. Komplexe Fragestellungen können einfach und detailliert ohne Wartezeit analysiert werden. Umsatz, Öffnungszeiten, Attraktivität der Produkte, Besucherzahlen, Preisgestaltung, Personalplanung etc. – wertvolle Daten und Informationen jederzeit auf Knopfdruck. Je nach Art des Berichtes können unterschiedliche Filterkriterien und Reihungen angegeben werden.
